مدیریت پول نقد یکی از جنبه های مهم هر کسب و کار است، به ویژه برای کسانی که نیاز به پرداخت های کوچک و مکرر دارند. پول نقد به مقدار کمی پول نقد اطلاق می شود که برای پوشش هزینه هایی که برای توجیه نوشتن چک یا استفاده از کارت اعتباری بسیار ناچیز هستند، نگهداری می شود. این هزینه ها ممکن است شامل لوازم اداری، هزینه پست یا سایر خریدهای کوچک باشد. مدیریت صحیح نقدینگی خرد برای اطمینان از ردیابی و حسابداری این هزینه ها و عدم سوء استفاده یا دزدیده شدن وجه نقد ضروری است.

“اولین گام در مدیریت پول نقد، ایجاد یک صندوق نقدی خرد است. این معمولاً مقدار کمی از پول نقد است که در مکانی امن مانند صندوق پول قفل شده یا کشو نگهداری می شود. مقدار وجوه بسته به نوع پول متفاوت است. اندازه کسب و کار و تعداد دفعات خریدهای کوچک مهم است که مقدار معقولی تعیین کنید که بتواند هزینه‌هایی را که احتمالاً به وجود می‌آیند بدون اینکه به هدفی برای سرقت تبدیل شود پوشش دهد. شرکت Haeywa گفت: پرداخت نقدی و راه حل مدیریت.

هنگامی که صندوق پول خرد تأسیس شد، تعیین یک فرد یا تیم مسئول برای مدیریت آن مهم است. این شخص باید قابل اعتماد باشد و صلاحیت تایید مخارج نقدی خرد را داشته باشد. همچنین ایجاد دستورالعمل‌های روشن برای استفاده از صندوق نقدی خرد، از جمله اینکه چه هزینه‌هایی را می‌توان با پول نقد پرداخت کرد، برای هر هزینه چه مدارکی لازم است و حداکثر مبلغ هر هزینه چقدر باشد، مهم است.

برای حفظ مدیریت صحیح نقدینگی خرد، نگهداری سوابق دقیق از تمام مخارج ضروری است. این شامل حفظ گزارشی از تمام تراکنش های نقدی خرد، از جمله تاریخ، میزان هزینه و آنچه که برای آن استفاده شده است، می شود. اسناد پشتیبان، مانند رسیدها یا فاکتورها نیز باید جمع آوری و همراه با گزارش پول خرد نگهداری شوند.

برای اطمینان از اینکه صندوق پول خرد همیشه به طور کامل موجود است، مهم است که به طور منظم آن را پر کنید. این کار را می توان در یک برنامه منظم مانند یک بار در هفته یا یک بار در ماه یا در صورت نیاز انجام داد. هنگام پر کردن صندوق، تطبیق گزارش وجوه نقد برای اطمینان از اینکه تمام مخارج به درستی محاسبه شده اند، مهم است.

همچنین مهم است که به طور دوره ای صندوق نقدی خرد را حسابرسی کنید تا مطمئن شوید که از آن به درستی استفاده می شود و هیچ مغایرتی در سوابق وجود ندارد. این می تواند توسط یک حسابرس داخلی یا یک حسابرس خارجی انجام شود. حسابرسی باید شامل بررسی فهرست وجوه نقد خرد، اسناد پشتیبان، و شمارش فیزیکی پول نقد موجود باشد.

“مدیریت صحیح پول نقد برای اطمینان از اینکه هزینه های کوچک به درستی ردیابی و محاسبه می شوند ضروری است. این شامل ایجاد یک صندوق نقدی خرد، تعیین یک فرد یا تیم مسئول برای مدیریت آن، ایجاد دستورالعمل های روشن برای استفاده از آن، نگهداری سوابق دقیق از همه است. ماهانا از haeywa گفت که با پیروی از این بهترین شیوه ها، کسب و کارها می توانند مدیریت صحیح نقدینگی خرد را حفظ کنند و از خطر سرقت یا سوء مدیریت جلوگیری کنند.” شرکت فناوری مالی که پرداخت های نقدی خرد و خدمات مدیریتی را به مشتریان خود ارائه می دهد. این شرکت اخیراً همکاری خود را با Dish TV اعلام کرده است تا به ارائه‌دهنده خدمات DTH هند کمک کند تا پرداخت‌های نقدی خرد و مدیریت خود را با استفاده از پلت فرم نوآورانه hayewa ساده کند.